各分院、各部门:
根据浙江省卫生厅、浙江省财政厅、浙江省物价局《关于做好2014年在杭省部属行政事业单位干部职工健康体检工作的通知》(浙卫发[2013]303号)的通知要求,就做好我校教职工体检工作,现通知如下:
一、体检时间:11月5日-11月19日(上午)
二、体检医院:浙江大学医学院附属第二医院
三、体检对象:2014年1月1日前入职人员(今年入职人员入职时已做过入职体检,不再参加本次体检)。事业编制教职工和系统内人事派遣教职工参加网络平台报名,详见相关工作安排第1点,东方自行招聘教职工报名方式详见相关工作安排第2点。
四、相关工作安排:
1、事业编制和系统内人事派遣教职工通过网络平台自愿报名
(1)每天报名限额。
医院给我校本部每天的体检限额为:厅局级、高级职称干部39人(其中45周岁以上每天不超过25人);处级及处(副高)以下干部职工75人。每天参加体检的人数,男女比例均衡。报名采用网络报名、先报先得的原则。
(2)网络报名时间。
因考虑到全职教师的教学任务安排,方便教师先行确定体检时间,全职教师的体检报名时间为9月28日-10月10日下午4:00,其他人员报名时间为9月30日-10月10日下午4:00。
(3)网络报名流程如下:(建议使用IE浏览器)
①教职工用职工工号进入学校校园信息门户网,若在外网,需先登陆学校VPN,再进入校园信息门户网;
②点击左侧页面中间位置“业务系统”中的“人事系统”;
③点击左边功能菜单里的“体检报名”模块下拉菜单里的“我要报名”;
④点击“新建”按钮;
⑤在体检报名界面中,请仔细核对教职工的基本信息(关系到体检的准确性),如有出入,请在备注栏里填写简短说明;
⑥选择体检时间后,点击“提交”按钮。
注:若在报名期限内,需要调整体检时间,可点击“我要报名”,选中要修改的报名记录,点击“删除”按钮删除已报名信息后,再点击“新建”按钮,进行重新报名(流程同上)。
2、东方自行招聘人员按照教职工自愿申报、学院统一调配的原则进行,程序如下:
(1)为保护教职工个人信息资料,人事组织部单独提供《2014年教职工体检信息表》(表中教职工的“婚否”情况,由于掌握信息不全,请教职工核对更正)给各分院、各部门,教职工按照自己需求,确认是否参加体检,选择三个体检时间,并签名确认。
(2)学院根据每天体检最高限额和教职工选择的三个备选时间(按照志愿顺序)合理安排教职工体检时间。在安排中,首先满足专任教师需求。
(3)确定教职工体检时间后,请教职工务必按要求参加体检。
注:因为每天体检名额的限制,有可能会出现个别教职工所选的三个备选时间都满额的情况,届时我们会根据实际情况安排别的时间给出现这个情况的教职工,也提前请各位教职工给予理解。
3、各分院、各部门于10月中下旬到人事组织部(行政楼A407)领取体检表,并按时发放给教职工。具体时间另行通知。
4、教职工确定体检时间后,必须严格按照医院排定的时间进行体检(体检日期在个人体检表左上方),如遇特殊情况,确需调换体检时间,须符合:厅局级、高级职称干部45岁以上、同性别进行调换;厅局级、高级职称干部45岁以下同性别进行调换;处级及处级以下干部职工同性别调换。调换申请需报人事组织部审核,经校本部人事处和医院协商同意后,方可按照调换时间参加体检。
五、注意事项
1、已有身孕女教职工,禁忌检查妇科和放射性体检项目,体检时须和体检医生说明已有身孕,否则后果自负。教职工参加体检须本人体检,不得让人代己体检,否则一经发现,按学校有关规定处理。
2、如不准备参加今年体检的教职工,不需要报名。报名参加体检的教职工则必须按时体检,不然会影响学校整体的参检率。
请各分院、各部门务必高度重视,落实好本次体检工作。
联系人:林埜垚,联系电话87571143。
人事组织部
2014年9月28日
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